دبیر شورای بدوی انضباطی دانشجویان دانشگاه:

  آقای امید جمال فرد

 

شرح وظایف دبیر و کارشناس و متصدی امور دفتری شورای انضباطی دانشگاه :

- مطالعه و آشنایی کامل با آئین نامه و شیوه نامه اجرائی انضباطی دانشجویان و سایر دستورالعمل های شورای انضباطی دانشجویان

- برگزاری کلاسهای توجیهی و تدریس آئین نامه و شیوه نامه انضباطی برای دانشجویان جدیدالورود

- برگزاری همایش و کارگاه برای کلیه دانشجویان و کارمندان و اساتید

- تهیه کتاب ، کتابچه ، فلش کارت ، پمفلت ، بروشور و ... متناسب با تخلفات صورت گرفته و توزیع آن در بین دانشجویان

- رسیدگی به شکایات در داخل و خارج از دانشگاه از سوی هر یک از اشخاص حقیقی و حقوقی

- مصاحبه و تفهیم اتهام دانشجویان معرفی و یا احضار شده به شورای انضباطی

- شناسایی دانشجویان آسیب پذیر و معرفی به دفتر مشاوره دانشجویی و مراکز روانشناسی

- تحقیق در خصوص تخلفات دانشجویی

- مصاحبه با عوامل مرتبط با پرونده های انضباطی

- تهیه پیش نویس استعلام مراجع ذیصلاح

- مراجعه به مراجع قضایی و انتظامی جهت پیگیری امور تخلفات دانشجویان

- اخذ تعهد از دانشجویان

- برگزاری جلسات با دانشجویان جهت حل و فصل دعوا یا سازش

- جمع آوری اطلاعات و آمار تخلفات و ارائه آمارهای تعیین شده در فرجه های زمانی مورد نظر

- دادن تذکر ارشادی به دانشجویان

- برگزاری جلسات بدوی و تجدید نظر

- ثبت و صدور نامه های محرمانه

- تنظیم برنامه های روزانه و ملاقات ها و جلسات

- حفظ و نگهداری اوراق ، اسناد و مدارک مطابق اصول بایگانی

- لفاف بندی و مهروموم مراسلات محرمانه

- ارسال و دریافت دور نگار

- توزیع نامه های ارجاعی از سوی دبیر شورا و شروع دادرسی پرونده ها بین کارشناسان

- ابلاغ احکام انضباطی

- نگهداری از آلات و ادوات جرم و تخلف

- برگ شماری و ممهور نمودن کلیه اوراق پرونده ها

- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق